Esse card te dá uma visão dos pagamentos previstos e realizados, considerando as suas taxas cadastradas na comparação. Sua auditoria de pagamentos está organizada em 3 níveis: tela inicial, tela intermediária e relatório. Com o card de auditoria de pagamentos, você pode fazer a conferência entre tudo que que estava previsto com tudo que teve confirmação de pagamento pelas adquirentes, sabendo se há algum tipo de diferença entre o previsto e o realizado.

A tela inicial 

A tela inicial exibe as informações em um único card, que mostra uma visão resumida do valor da diferença de pagamentos, a quantidade de pagamentos com atraso e o valor das previsões em aberto. Os dados são exibidos em valores R$. O período padrão é sempre dos últimos 30 dias, com outras opções pré-determinadas de datas para escolha. Ao clicar em qualquer lugar do card, você será direcionado para a tela intermediária:


 

A tela intermediária 

A tela intermediária exibe as informações em cards separados, que possibilitam ter um nível adicional de detalhes. Você poderá escolher outros períodos de data e filtros. As informações estão divididas em guias e podem ser visualizadas por filial, adquirente, produto ou bandeira. Além disso, os cards podem ser ordenados do maior valor para o menor e vice-versa. Para acessar o relatório detalhado contendo todas as informações, clique em "Ver relatório" do card principal. Você também pode acessar o relatório específico de uma filial, adquirente ou produto. Para isso, clique em "Ver relatório" no card secundários da sua preferência:

A tela de relatório

A tela de relatório exibe as informações de forma agrupada, para facilitar sua análise. O totalizador exibe o valor total de diferença de pagamentos. Os dados ficam agrupados através dos campos filial, data do pagamento, adquirente, produto e bandeira. As colunas têm uma exibição padrão e você pode modificar isso, escolhendo somente as colunas que fazem sentido para sua análise, utilizando filtros e a opção de ordenação de cada coluna. O relatório com todas as informações, transação por transação, pode ser exportado através do botão Exportar Relatório, localizado ao lado do botão Colunas. Sempre que escolher um filtro em alguma das colunas, seu relatório exportado refletirá essa escolha. Isso pode ser muito útil para gerar um relatório mais rápido, especialmente quando se tem um número muito grande de dados. Os motivos possíveis no relatório são Previsão em aberto, Pagamento conciliado ou Diferença (de data, valor ou ambos):




 

Como funciona  

É aqui que a plataforma do Concil Card audita se você está recebendo tudo aquilo que vendeu, considerando suas taxas cadastradas.  Quando falamos em conciliação, significa que fazemos uma comparação com o objetivo de “casar” informações. A partir das suas vendas, geramos uma previsão e “casamos” isso com os pagamentos informados pelas adquirentes (liquidação). A auditoria de pagamentos considera apenas transações que possuem vendas importadas no Concil Card e que foram conciliadas, ou seja: transações que tiveram uma venda >> que gerou uma previsão >> que foi conciliada com a liquidação (pagamento). 

 

Analisando o resultado 
Através do card de auditoria de pagamentos, é possível comparar tudo que estava previsto e tudo que foi realizado, considerando suas taxas cadastradas e apenas transações que possuem vendas importadas no Concil Card. São 4 os status possíveis:

PAGAMENTOS CONCILIADOS:  

São as transações que puderam ser “casadas”, ou seja, conciliadas. Sempre que a adquirente confirma que fez um pagamento e ele estiver previsto, o valor estará conciliado.   

DIFERENÇA DE PAGAMENTOS CONCILIADOS:  

São os pagamentos conciliados, ou seja, que puderam ser “casados” entre a previsão e o pagamento, mas que tiveram diferença de valor entre aquilo que foi previsto e aquilo que foi pago. O valor mostrado é a diferença entre eles. Aqui é muito importante avaliar se você possui todas as suas taxas cadastradas na plataforma. Caso você não tenha taxas cadastradas, você verá aqui um falso positivo de divergências. 

PREVISÕES EM ABERTO:  

São os valores previstos que ainda estão em aberto, aguardando a confirmação de pagamento ou aguardando que a informação já recebida seja processada dentro da plataforma.   

DIFERENÇA DE DATA:  

São pagamentos que foram realizados em uma data de pagamento diferente da data originalmente prevista.   

Dicas da Con 

O valor dos pagamentos conciliados não é o que caiu no seu banco. Isso porque além das taxas administrativas, a adquirente pode ter outros descontos como cancelamentos, aluguéis de maquininha, chargebacks ou ajustes, que são aplicados apenas no momento do pagamento no banco. Para fazer sua conciliação bancária, use sempre o card de bancos como referência.