O Concil Card tem vários relatórios que podem ser utilizados para fazer conferências mais detalhadas das transações e é fácil ficar em dúvida sobre qual deles usar em cada momento. Pensando nisso, separamos abaixo todos os relatórios disponíveis, com a explicação de quais dados eles apresentam e para que servem.
Como funciona
Os relatórios possuem colunas com informações semelhantes, como por exemplo filial, data de venda, data da previsão de pagamento, adquirente, estabelecimento, bandeira, produto, NSU, autorização, valor bruto, valor líquido, valor das taxas, banco, agência e conta, entre outros. Cada relatório exibe as informações específicas do dado que está sendo analisado.
Você pode efetuar o download do seu relatório na página de relatórios de cada card clicando no ícone azul do lado direito superior:
Seu usuário tem um limite de seis solicitações para cada tipo de relatório, caso ultrapasse esse limite o Concil Card exibirá a seguinte mensagem:
Relatórios com os mesmos parâmetros, ou seja, com mesmo período e tipo, não poderão ser solicitados simultaneamente. Nessa situação, a mensagem abaixo será apresentada:
RELATÓRIO DE VENDAS
O relatório de vendas mostra todas as vendas que a adquirente capturou do estabelecimento, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber todas as vendas que foram realizadas e capturadas pela adquirente.
RELATÓRIO DE CONCILIAÇÃO DE VENDAS
O relatório de conciliação de vendas mostra todas as vendas que a adquirente capturou do estabelecimento e todas as vendas que o estabelecimento enviou por API, fazendo uma conciliação entre elas e trazendo informações detalhadas de cada transação. Este relatório está disponível apenas no plano Administre Plus. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para comparar as vendas que foram registradas no seu sistema com as vendas que foram registradas pela adquirente.
RELATÓRIO DE VALORES A RECEBER
O relatório de valores a receber mostra todo o fluxo de caixa e os recebimentos futuros previstos, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período de consulta padrão é de 18 meses futuros, com possibilidade de consulta ilimitada, dando visibilidade de todos os recebíveis futuros.
Use esse relatório para saber seu fluxo de caixa previsto e se planejar.
RELATÓRIO DE AGING
O relatório de aging mostra uma visão detalhada do saldo a receber de períodos retroativos, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período de consulta padrão é de um mês completo e por adquirente.
Use esse relatório para saber qual era seu fluxo de caixa previsto em um mês específico do passado.
RELATÓRIOS DE CONCILIAÇÃO DE PAGAMENTOS
O relatório de conciliação de pagamentos mostra a conferência de tudo que as adquirentes confirmaram de pagamento, dando visibilidade se há algum tipo de diferença entre o previsto e o realizado, trazendo informações detalhadas de cada transação. Nesta conferência são usadas apenas as taxas informadas pelas adquirentes. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber se suas vendas foram pagas corretamente, considerando as taxas da adquirente e saiba se há algum pagamento em aberto.
RELATÓRIO DE AUDITORIA DE PAGAMENTOS
O relatório de auditoria de pagamentos mostra a conferência de tudo que foi conciliado e previsto com tudo que as adquirentes confirmaram de pagamento, dando visibilidade se há algum tipo de diferença entre o previsto e o realizado, trazendo informações detalhadas de cada transação. Nesta conferência são usadas as taxas que você cadastrou. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber se seus pagamentos conciliados foram pagos corretamente, considerando as taxas que você cadastrou e saiba se há pagamentos feitos com atraso, se há algum pagamento em aberto ou ainda, com taxa diferente da que você acordou.
RELATÓRIO DE BANCOS
O relatório de bancos mostra todos os recebimentos de cada adquirente por banco, agência e conta e detalha todos os descontos ou taxas que foram cobrados, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber todos os valores líquidos que foram pagos em banco por cada adquirente e compare manualmente com o seu extrato ou internet banking.
RELATÓRIO DE PAGAMENTOS
O relatório de pagamentos é uma parte das informações que compõe o relatório de bancos e mostra todos os pagamentos não antecipados que foram realizados pela adquirente com respectivos descontos de taxas e tarifas, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber todos os pagamentos não antecipados que foram realizados pela adquirente e apure seus custos de taxas administrativas.
RELATÓRIO DE ANTECIPAÇÕES
O relatório de antecipações é uma parte das informações que compõe o relatório de bancos e mostra todos os pagamentos antecipados que foram realizados pela adquirente com respectivos descontos de taxas e tarifas, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber todos os pagamentos antecipados que foram realizados pela adquirente e apure seus custos de taxas administrativas e de antecipação.
RELATÓRIO DE CANCELAMENTOS E CHARGEBACK
O relatório de cancelamentos e chargebacks é uma parte das informações que compõe o relatório de bancos e mostra todos as transações que tiveram um cancelamento ou chargeback, trazendo informações detalhadas de cada transação. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para saber todas as transações que tiveram uma confirmação de cancelamento ou chargeback.
RELATÓRIO DE AJUSTES
O relatório de ajustes é uma parte das informações que compõe o relatório de bancos e mostra todos os débitos ou créditos realizados pela adquirente, além de descontos de aluguel de maquininhas, trazendo informações detalhadas de cada ajuste. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para identificar todos os ajustes a crédito ou débito realizados pela adquirente e controlar os descontos de aluguel de maquininhas.
RELATÓRIO DE CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
O relatório de conciliação bancária mostra todos os valores que cada adquirente pagou e todos os pagamentos que foram identificados no banco através da importação do extrato ofx, fazendo uma conciliação entre eles. Este relatório está disponível apenas nos planos Gerencie e Administre Plus. O período para consulta deste relatório é de até 18 meses retroativos, com base na sua data de consulta.
Use esse relatório para fazer a conciliação bancária automatizada, comparando os pagamentos creditados em banco com os pagamentos informados pelas adquirentes.
RELATÓRIO DE LOJAS
No relatório de lojas, você conseguirá identificar quais são os CNPJ's cadastrados no Concil Card. Cada linha separada contém razão social, apelido da loja e mais das colunas mostrando se ele está ativo ou não e a data de desativação se houver alguma.
Use esse relatório para conferir todas as lojas que já cadastrou no Concil Card e se falta cadastrar mais alguma.
RELATÓRIO DE ESTABELECIMENTOS
Semelhante ao relatório de lojas, o relatório de estabelecimentos cadastrados, vai lhe trazer uma visão completa sobre o status de cada estabelecimento incluso no Concil Card, nele temos informações como: adquirente, CNPJ, nº do estabelecimento, Razão Social, Apelido da Loja, Data de Inclusão e Status da Autorização.
Use esse relatório para conferir se tem alguma pendencia com alguma estabelecimento cadastrada no Concil Card.
RELATÓRIO DE TAXAS
Neste relatório, você conseguirá conferir detalhadamente todas as taxas que já estão cadastrada no Concil Card, com suas datas vigentes, pacotes de parcelamento, produtos, bandeiras, adquirentes, valores das taxas, data do cadastro e a última atualização efetuada.
Use esse relatório para verificar se ainda falta cadastrar alguma taxa ou até mesmo se não tem nenhuma cadastrada errada necessitando de correção.
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