A integração do Concil Card é feita via API (Interface de Programação de Aplicações). Ela possibilita a troca de dados entre diferentes plataformas, automatiza processos e permite o acesso a funcionalidades específicas do Concil Card, em especial a conciliação de vendas.
Como Funciona
De um lado temos as informações das adquirentes enviadas para a Concil através dos extratos EDI e do outro lado temos as informações do estabelecimento enviadas para a Concil pelo cliente através da API.
Ao receber as informações de vendas do estabelecimento, a Concil faz uma comparação entre eles e os dados da adquirente. Após a conciliação, é disponibilizado o resultado, que pode ser consultado através da API. Esse resultado normalmente é utilizado para atualizar a data correta da previsão de pagamento no contas a receber e principalmente realizar a baixa automática dos títulos no ERP.
Isso é possível porque no envio de cada parcela de cada venda pelo estabelecimento, é solicitada uma chave única de identificação. Uma vez que a conciliação foi realizada e foi possível encontrar as transações nos dois lados (adquirente e estabelecimento), essa chave única de identificação é gravada nos registros, que podem ser consultados e atualizados posteriormente no ERP.
Além da chave única, há outros dados mínimos obrigatórios no envio das transações pelo estabelecimento. São eles que permitem um processo íntegro de conciliação, como por exemplo, data em que a venda foi realizada, adquirente, valor, parcela, bandeira, NSU, autorização, entre outros.
Na conciliação de vendas cruzamos cada uma dessas informações entre os dois lados: estabelecimento (são as informações registradas no lojista e enviadas pela API) e adquirente (são as informações capturadas pela adquirente). Dessa comparação pode haver transações conciliadas (quando foi possível encontrar a mesma transação nos dois lados) e transações não conciliadas (quando não foi possível encontrar a mesma transação nos dois lados).
Nos casos em que não foi possível encontrar a mesma transação nos dois lados é necessário checar suas informações de venda e avaliar se está faltando alguma informação no seu envio ou se foi registrada alguma informação incorreta. Nos casos de POS isso é bem comum de acontecer por serem dados digitados de forma manual pelo operador do caixa. Por exemplo, o operador de caixa registra “débito”, mas na verdade a transação foi “crédito”.
Nesses casos o Concil card entende que são transações diferentes e não permite a conciliação. Ao identificar uma informação errada do seu lado, providencie a correção, deletando o registro enviado ou envie novamente a venda, mantendo a mesma chave de conciliação. Com isso a informação anteriormente enviada é substituída pela nova informação e pode então ser conciliada.
Dica da Con
Apesar da troca de dados acontecer pela API, também é possível consultar cada um dos resultados através da funcionalidade de Conciliação de Vendas do Concil Card.
Nossa API disponibiliza as informações diariamente capturadas pelas adquirentes numa visão de até D-2. Isso significa que as vendas de hoje estarão disponíveis para consulta em até 2 dias. É possível consultar todas as informações, desde a captura da venda até o pagamento. A API foi desenvolvida para todas as adquirentes em um padrão único, facilitando sua integração, para que você possa focar na sua produtividade.
Consulte a documentação completa da API para saber de todos os requisitos técnicos e de negócio para realizar sua integração.
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